Bagataway 2024/cs

Z thewoodcraft.org
Termín akce
Od 28. března 2024 do 31. března 2024
Místo konání
Muna (Mikulovice, ČR)
Předpokládaný počet účastníků
36 ( PL + CZ + SK)
Plánovaný program
28. března 2024 (čtvrtek) – Příjezd, ubytování a seznámení. Podle počtu přítomných a jejich zájmu, budou vytvořeny menší skupiny, které se budou střídat v dílně. Na programu je také seznámení s historií lakrosu a společné vycházky do okolí. S účastníky, co budou chtít zůstat až do 1. dubna 2024 a budou vybaveni na přenocování venku, je podniknout výpravu do hor.
31. března 2024 (neděle) – Oficiální konec akce. Kdo chce může odjet až následující den 1. dubna 2024 (velikonoční pondělí).
cropped-header.jpg

Plánovaný rozpočet

Částka (v tisících) Číslo kategorie Položka Poznámka
42 2 Nástroje a pomůcky nezbytné pro realizaci workshopu
18 8 Streamovací technika Osvětlení
54 5 Příspěvky na dopravu pro účastníky
10 4 Nájem SPJF za objekt č. 36
70 3 Odměny lektorů a průvodců 4 průvodci a 2 lektoři
6,5 10 Náklady na provoz webu
11,5 11 Jiné náklady
212 Celková částka

Realizace projektu

1. etapa
  • Done Registrace projektu v rámci Visegrad Fund byla provedena 24.10.2023 pod číslem #12330067 (Termín pro ukončení registrace byl 30.10.2023)
Aleš Kapica – koordinátor projektu
Příprava projektu je naplánovaná na 16.1.2024 a vlastní akce až velikonoční víkend 28.3. – 31.3. 2024
Velikonoční pondělí 1.4.2024 do kalkulace projektu započteno není. (Poznamenal Keny)
2. etapa
  • Zpracování finanční rozvahy (předpokládané náklady) – viz rozpočet projektu
  • Done Oficiální pozvání partnerských organizací bylo odesláno 27.10.2023. Na Slovensko (LLM-WLS) a do Polska zástupcům ZHR z Wroclawi a ZHP z Konstancina.
  • Done Podání žádosti o grant bylo provedeno 7.11.2023 (proces podání žádostí se uzavíral 15.11.2023)
3. etapa
  • Done Schválení grantové smlouvy proběhlo 19.12.2023
4. etapa
* Done Ke dni 11.1.2024 se potvrdili všichni zástupci pozvaných organizací spoluúčast na projektu, takže mohlo být přikročeno k potvrzení obsahu grantové smlouvy. Ta měla být potvrzena nejpozději do 19.1.2024. Smlouva byla doručena, podepsána a odeslána byla ve čtvrtek 25.1.2024. Upozornění, že první splátka odejde ve středu 31.1.2024 přišlo v pondělí 29.1.2024
5. etapa
  • Done Odkazy na přihlašovací formulář byly rozeslány 15.2.2024 – termín pro uzavření přihlášek je 1.3.2024! (Poznamenal Keny)
  • Po doručení finančních prostředků na účet LKKM byl zakoupen materiál pro zajištění workshopu v hodnotě 36 tisíc CZK
  • Další část finančních prostředků bude využita na úhradu nákladů spojených s cestovným atp.
  • Podle reálného počtu účastníků uvidíme, jak velkou část získaných finančních prostředků z grantu bude možné využít na vypracování brožury a zajištění jejího překladů pro přítomné účastníky.
  • Lektoři a guides
Jan Hanák – lektor lakrosu
Tomáš Kožušník – lektor výroby
Ondřej Hanák – „guide” na objektu 108
Kryštof Lindauer – „guide” a překladatel
Hana Dráždilová – „guide” na objektu SPJF
Hana Borová – „guide” a překladatel
6. etapa – realizace akce 28.3.–1.4.2024
7. etapa – zakončení projektu a jeho vyúčtování do 30.4.2024